Konversi data untuk organisasi perpustakaan adakalanya menimbulkan masalah bagi operator khususnya pustakawan yang tengah mempersiapkan untuk beralih progam otomasi atau hanya kegiatan keseharian biasa yang hanya menampilkan hasil cetakan berupa cetakan kertas atau berupa file yang sering digunakan untuk laporan administrasi perpustakaan. Sebut saja tipe file doc. atau xls maupun sql file. Seperti halnya kegiatan konversi data dari pangkalan data 1 dipindahkan ke pangkalan data yang lainnya, yang intinya adalah mengkonversi data bibliografi buku/pustaka ke pangkalan data yang lain.
Bagi sebagian pustakawan dan perpustakaan pastinya sangat paham dengan program CDS/ISIS dan program turunannya yang memang menjadi primadona bagi pustakawan dan perpustakaan dengan tampilan dos yang mencitrakan bentuk katalog untuk hasil penelusuran data bibliografisnya, namum untuk kegiatan konversi data dari ISIS ini diperlukan trik tersendiri untuk mendapatkan hasil konversi data yang maksimal dan kita kehendaki.
Sebagai contoh untuk konversi data ISIS ke Senayan misalnya terlebih dahulu kita sertakan program interface (program penghubung) dengan menggunakan program WINISIS. Langkah pertama adalah buat copyan data isis berupa file iso dengan menggunakan fasilitas export dan import data yang tersedia di program ISIS. Nantinya file iso tersebut dapat dilihat di folder work. Langkah kedua siapkan program Winisis dan konversikan data iso isis tersebut ke program winisis. Anggap saja database di winisis tersebut telah tersedia jadi tinggal ditimpa saja database tersebut dengan file iso tersebut, atau jika ingin membuat database baru tidak menjadi persoalan. Langkah ketiga membuat format tampilan untuk dikonversi di winisis dengan mengklik menu prints format, namai file nya dan oke. Langkah keempat adalah membuat format tampilan untuk data yang akan dikonversi, pilih HTML table with headers....
Langkah selanjutnya adalah buka kembali manual winisis dan pengeditan format tampilan dan pencetakan laporan.
Silahkan pembaca coba sendiri, yang jelas dengan adanya progam interface Winisis mempercepat konversi data ISIS ke tipe data apapun. Penulis telah mempratekkan dan hasilnya sangat luar biasa. Cepat dan efisien
, sedangkan untuk konversi ke Senayan rubah saja tipe data ke csv file yang compatible dengan database mysql, gunakan fasilitas import database pada pangkalan data senayan....
Akhir kata its work......selamat mencoba
6 comments:
wah menarik sekali mas... oya ada manualnya ga tu??? kalo ada tolong dkrm ke emal saya arter_bagyo@yahoo.com karena perpustakaan yang sedang kami olah mau migrasi k senayan.. makasih sebelumnya.
oke mas...saya membaca di buletin visi pustaka ada artikel tentang konversi data sipisis dan wininis ke excel...dan ternyata setelah saya praktekan berhasil terkonversi data bibliografi dengan cepat dan mudah....yg biasanya terkendala adalah nomer id(inventaris) koleksi, namun solusinya adalah sedikit edit data khusus inventaris tersebut
slm kenal ms arif... saya juga mau dikasih manualnya
perpustakaan saya pake sipisis dan saya pingin ganti senayan
cuma tidak tau cara mindah datanya
saya minta tlg banget, ini email saya: rye_sarsjogj4@yahoo.co.id
makasih
kami saat ini masih menggunakan program sipisis, kendala saat ingin migrasi ke slims adalah data examplar tdk masuk, mohon kalau ada manual migrasinya yang lengkap.
Lukman Syafie
lukmansyafie.gmail.com
coba cek tengara (tag) kode examplar di sipisis, sepertinya belum di munculkan dalam format transfer. silahkan pelajari lampiran konversi dengan menggunakan winisis. saya melakukan konversi melalui program winisis. langkahnya ambil file iso dari sipisis, kemudian import ke program winisis, dan langkah terakhir eksport data bibliografi dari winisis ke format csv excel, untuk selanjutnya import data ke program Slims. silahkan dicoba..
informasi yang sangat menarik..di tempat kami menggunakan sipisis dan berencana untuk migrasi ke SLims. Mohon panduann konversi datanya dong.. kalau ada dikirim ke hardi_28@yahoo.com.
Terima kasih
Post a Comment