Wednesday 20 July 2011

MUDAH dan MURAH.…! IMPLEMENTASI OTOMASI PERPUSTAKAAN DENGAN SLIMS (Senayan Library Automation System) OPENSOURCE

MUDAH dan MURAH.…! IMPLEMENTASI OTOMASI DENGAN
SLIMS (Senayan Library Automation System) OPENSOURCE

PENDAHULUAN
Perpustakaan dan penerapan ICT (information & communication technology) pada saat ini merupakan kewajiban bagi setiap intitusi untuk dapat memberikan layanan kepada pengguna, terlebih perpustakaan yang telah berakad bahwa perpustakaan adalah pusat informasi yang melayankan berbagai sumber informasi kepada penggunanya. Maka tidak mengherankan bahwa ada anggapan yang berkembang dimasyarakat luas dewasa ini adalah “information is power” yang merupakan keaadan riil untuk menggambarkan betapa kehidupan masyarakat sekarang ini sangat tergantung dari keabsahan akan sebuah informasi, bahkan informasi dapat digunakan untuk mencapai kekuasaan dan mempengaruhi pola perilaku masyarakat itu sendiri. Siapa yang menguasai informasi maka dipastikan ia memiliki keunggulan posisi dalam persaingan global. Hebatnya informasi memiliki kemampuan berkolaborasi dengan media-media lain yang lebih familier di kalangan masyarakat. Kolaborasi serasi ini adalah perangkat teknologi yang memungkinkan kecepatan dan keakuratan informasi menjadi tujuan utama, maka tidak mengherankan kemudian ICT menjadi tulang punggung di hampir semua aspek kehidupan. Masyarakat telah jamak mengenal istilah-istilah browsing, chatting, e-mail, blog dan sebagainya. Bahkan apabila ada yang tidak mengenal istilah tersebut maka mereka disebut sebagai gaptek alias gagap teknologi.
Berkaitan dengan penerapan ICT di perpustakaan maka perpustakaan harus mengaplikasikan perangkat teknologi tersebut dalam kegiatan keseharian, mulai dari kegiatan pengadaan buku (acuisisi), pengolahan, pelaporan statistic, opac, layanan sirkulasi, penelusuran informasi yang seluruh kegiatan tersebut masuk dalam system informasi perpustakaan (SIP). Dengan demikian dengan adanya system informasi perpustakaan maka akan sangat memudahkan bagi pihak pengelola system (pustakawan) maupun untuk user (pengguna) yang memerlukan layanan dan akses informasi yang cepat dan handal.
System informasi perpustakaan saat ini sangat beragam dan masing-masing system tersebut memiliki keunggulan dan kelemahan masing-masing, tetapi yang diperlukan oleh perpustakaan adalah selalu berupaya meng update system informasi perpustakaan yang lebih baru dan fleksibel dalam penggunaannya. System informasi perpustakaan diciptakan untuk meningkatkan produktivitas kerja bukan sebaliknya yang menghambat pekerjaan perpustakaan.
Selama ini system informasi yang kita kenal bagi perpustakaan adalah cds/isis atau sipisis, dynix, simpus, siprus, openbiblio, koha, athenium, senayan, openisis, winisis dan sebagainya yang masing-masing memiliki keunggulan dan kelemahan masing-masing. Sedangkan untuk pengadaan system informasi itu sendiri ada yang didapatkan dari beli dari pengembang software, membuat sendiri atau bahkan mengunduh dari internet yang bersifat gratis dan legal yang terbukti handal dan memiliki sarana komunikasi on line bagi yang merasa kebingungan mengaplikasikan system informasi tersebut. Bagi perpustakaan, system informasi tersebut dinamakan system informasi opensource.
Bayangkan jika saja perpustakaan harus membeli software system informasi perpustakaan yang belum tentu sesuai dengan kebutuhan perpustakaan itu sendiri sehingga mengakibatkan perpustakaan sangat ketergantungan dengan pengembang software itu sendiri. Berapa besar investasi yang dilakukan oleh perpustakaan sangat tidak berguna bahkan menjadi beban bagi kerumahtanggaan perpustakaan.
Solusi yang tepat pada saat ini apabila perpustakaan ingin mengaplikasikan system informasi manajemen perpustakaan adalah menggunakan system informasi opensouce, mengapa demikian karena system informasi opensource diciptakan untuk memudahkan layanan informasi baik kepada pengguna ataupun kepada pustakawan yang bisa didapatkan secara Cuma-Cuma, baik dari segi kode program (source code) maupun dari segi pengaplikasian system informasi perpustakaan itu sendiri. Program dapat digunakan secara Cuma-Cuma, dan setelah program terimplementasi di perpustakaan, pustakawan pun bebas merubah program sesuai dengan kebutuhan perpustakaan tanpa melanggar hak cipta. Untuk sekarang ini program opensource dengan license dari GPL dan di kembangkan oleh Bagian Humas Kementrian Pendidikan Nasional adalah SENAYAN OPENSOURCE ATAU SLIMS
Keunggulan Senayan Opensource
1.       Menggunakan desain web yang dinamis dan fleksibel dari segi tampilan, baik untuk pengguna dan pengelola perpustakaan.
2.       Menggunakan metode one klik.
3.       Menggunakan standar metadata Dublin core.
4.       Menggunakan teknologi webserver dan client atau dapat dijaringkan ke banyak computer.
5.       Menggunakan teknologi bahasa program php dan manajemen database mysql.
6.       Tidak akan terjadi duplikasi data, karena nomer barcode/nomer inventaris koleksi menjadi nomer indentifikasi system secara otomatis. Apabila ada duplikasi data system secata otomatis menolak.
7.       Suport dengan teknologi, RFID, barcode yang menyatu dalam satu system.
8.       Manajemen backup data secara periodic.
9.       Hak akses bagi masing-masing operator.
10.   Laporan statistic bedasarkan no klasifikasi, jumlah pengunjung, jumlah koleksi, jumlah anggota.
11.   Manajemen transferdata yang fleksibel.
12.   Support dengan berbagai macam operating system baik windows ataupun linux.
13.   Sangat mudah dalam pengoperasionalan.
14.   Tersedia sarana upload file untuk koleksi digital.
15.   Tersedia tipe koleksi, baik dari buku, cd, film, fiksi dan lain lain.
16.   Support menggunakan TCP/IP dan publish ke internet atau perpustakaan online.
Senayan opensource merupakan jawaban untuk implementasi system informasi perpustakaan baik untuk skala perpustakaan besar ataupun untuk perpustakaan kecil tanpa harus berinvestasi secara besar, dan sudah terbukti bahwa senayan opensource adalah program yang sangat handal, fleksibel dan mudah dalam merawat system dan manajemen backup data.

 
Rencana Biaya Implementasi Senayan Opensource.
Software program adalah Cuma-Cuma (gratis) silahkan unduh di http://slims.web.id
1.
Installasi webserver dan software menggunakan linux atau apabila menggunakan windows dapat menggunakan psenayan atau xampp. (sebagai server senayan dengan spesifikasi server)
Rp. 0
2.
Komputer 6 buah @ 1.200.000
Rp.   7.200.000,00
3.
HUB 8 port
Rp.       150.000,00
4.
Kabel UTP, RJ 45 Sesui kebutuhan
Rp.       100.000,00
5.
Barcode reader 2 buah@ 1.000.000,00
Rp.    2.000.000,00
6.
Server (bukan Spesifikasi Xeon) + UPS
Rp.    2.500.000,00

Total Biaya
Rp. 11.950.000,00


                                                                                                                                                                                               



                                                                             
       

Distribusi TCP/IP
1.       Server                                                192.168.30.212
2.       Olah 1                                                 192.168.30.1
3.       Olah 2                                                 192.168.30.2
4.       Peminjaman                                    192.168.30.4
5.       Pengembalian                                 192.168.30.5
6.       OPAC 1                                               192.168.30.6
7.       OPAC 2                                               192.168.30.7
Semua computer harus memiliki LAN Card/Ethernet Card dan terdapat pula printer pada bagian pengolahan dan bagian sirkulasi untuk mencetak statistic laporan perhari, perbulan dan pertahun.

Spesifikasi kebutuhan computer untuk server
Spesifikasi minimal untuk server
1.       Pentuim IV prosesor
2.       Hardisk 80 Giga
3.       RAM 256 Kb
4.       Ethernet card
5.       Monitor
6.       UPS
Spesifikasi maksimal untuk server
1.       Xeon
2.       Hardisk 250 Giga
3.       RAM 1 Giga
4.       Ethernet card
5.       Monitor
6.       UPS

Operating system untuk server
OS menggunakan Linux dengan installasi webserver apache 5.0, manajemen database dengan php5 dan mysql 5.2, browser menggunakan mozila atau opera. Manajemen backup data dengan mysqldumper.

PENUTUP
              Sistem informasi perpustakaan opensource senayan merupan system informasi perpustakaan yang legal yang dapat digunakan untuk perpustakaan skala besar dan kecil. Kemudahan aksesibilitas dan bersifat fleksibel menjadi keunggulan system informasi tersebut. Teknologi webserver memungkinkan system dapat berjalan dengan menggunakan 1 server dan dapat diakses oleh banyak client tanpa mengganggu unit bagian yang sedang melaksanakan kegiatan perpustakaan. Manajemen database yang mudah dan periodic untuk mekanisme backup data pun dibuat seoptimal dan sangat menarik dengan tampilan grafis yang dapat dialihmediakan dengan data sekunder. Akhir kata selamat menggunakan system informasi manajemen perpustakaan masa depan yang handal, fleksibel dan legal.

Tuesday 31 May 2011

WEB SERVER LENGKAP LINUX OPENSUSE UNTUK SENAYAN (SLIMS)


WEB SERVER LENGKAP LINUX OPENSUSE
 Implementasi Otomasi Perpustakaan Dengan Senayan (SLIMS)

                Implementasi otomasi perpustakaan dengan menggunakan makanisme web server agaknya tengah menggejala di ranah perpustakaan, oleh karena itu perpustakaan pun mulai berbenah melaksanakan kegiatan otomasi perpustakaan berbasis web server dengan menggunakan komputer server yang melayani beberapa komputer client untuk kegiatan kerumahtanggan perpustakaan dengan menggunakan sistem informasi perpustakaan yang lazim disebut dengan sistem otomasi perpustakaan.
                Banyak pilihan untuk melaksanakan kegiatan otomasi perpustakaan, salah satu alternatif yang elegan dan legal adalah dengan menggunakan otomasi perpustakaan opensource yang terbukti handal dan didukung oleh komunitas online yang bersedia membantu segala permasalahan kapanpun dan dimanapun. Contoh nyata yang sekarang ini telah diaplikasikan oleh perpustakaan skala kecil, menengah dan besar adalah senayan library automation system atau (SLIMS). Namun untuk mengaplikasikan sistem otomasi tersebut pustakawan pun harus mau sedikit belajar tentang operating system yang digunakan untuk menjalankan otomasi senayan.
                Memang senayan memiliki kemampuan luar biasa untuk berjalan diberbagai sistem operasi komputer, windows dan linux tentunya yang sering kita gunakan. Portable senayan (psenayan) untuk yang terbiasa dengan windows, atau dengan xampp dan wamp. Sedangkan untuk linux dengan menggunakan senayan source yang diperuntukkan untuk pustakawan yang senang bermain-main dengan kode program dari senayan itu sendiri, dengan sedikit trik dan perubahan perintah kode program untuk menjalankan senayan dengan server berbasis linux.
                Senayan source sejatinya tidak langsung dapat kita jalankan tanpa adanya perangkat pendukung utama yakni server apache, browser (mozila, internet explorer, atau opera), database mysql dan tool pendukung seperti phpmyadmin, archiver dan tentunya jaringan local dengan tcp ip addres.

Untuk menjalankan senayan di linux maka langkah nya adalah sebagai berikut.
1.       Siapkan komputer dan cd bootable linux opensuse, dan mulailah instal os linux di komputer.
2.       Program yang diperlukan adalah apache2, database mysql, bind, php5, dan archiver.
3.       Install semua program tersebut melalui yast diopensuse anda.
4.       Setelah instalasi selesai masuk terminal console dengan username root, aktifkan apache2, dan database mysql.
5.       Cara mengaktifkannya adalah ketik
 Chkconfig –add apache2
/etc/init.d apache2 start

6.       Cara mengaktifkan adalah ketik untuk mysql
Chkconfig –add mysql
ketik /etc/init.d mysql start dan untuk mengeceknya silahkan ketikan mysql, apabila aktif database mysql telah berjalan.
7.       Untuk mengecek apache server berjalan atau tidak, buka browser mozila dan ketikan dialamat url http://localhost/ dan apabila terdapat kata its works ! berarti server apache telah siap digunakan.
8.       Langkah sejanjutnya adalah copy senayan souce di /srv/www/htdocs buat folder senayan tersebut.
9.       Langkah berikutnya buka console dan masuk ke database mysql untuk merubah hak akses database senayan supaya dikenali oleh server....
                $ mysql –uroot –p
                Mysql> create database senayan;
                Grant all priviledges on senayan.*to senayan_user@localhost identified by         ‘password_seanayanuser’;
                Flush privileges;
                \q    atau quit.


10.   Buka url http://localhost/phpmyadmin copy kan datamysql senayan dengan cara import data mysql atau nama lainnya adalah mysql dump. Apabila oke database siap digunakan.
11.   Buka url http://localhost/senayan/ .....oke dan masuk ke halaman admin.
12.   Proses pembuatan server dengan linux selesai dan its work ! congragulations


--------(Bersambung ke artikel berikut)------

Monday 4 April 2011

STRATEGI DIGITAL UNTUK MENINGKATAN PEMANFAATAN E-JOURNAL


STRATEGI DIGITAL UNTUK MENINGKATAN PEMANFAATAN E-JOURNAL
Perspektif Pustakawan dan Perpustakaan
Naskah partisipasi
Pendahuluan
            Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak dan karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian informasi dan rekreasi para pemustaka. Definisi perpustakaan tersebut tentunya memiliki korelasi dan perubahan paradigma dengan kondisi masyarakat sekarang yang lebih menggantungkan pada aspek keabsahan dan kemutakhiran nilai informasi sebagai tulang punggung dalam berbagai aspek kehidupan. Tidak mengherankan apabila kondisi masyarakat sekarang ini telah terbiasa dengan jargon “the age of networked intellegence” yang lebih menitikberatkan pada nilai informasi global yang merupakan komoditi publik yang dipengaruhi oleh sinergi antara perangkat teknologi informasi dan sumber-sumber informasi global. Masyarakat telah jamak mengenal istilah browsing, chatting, mailist, social networking yang kesemuanya telah menjelma menjadi media standar yang harus ada untuk mendapatkan informasi. Abad informasi dengan metode one klik menjadi keseharian masyarakat dimanapun dan kapanpun. Tidak dapat dipungkiri bahwa nilai informasi semakin berkembang sejalan dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat. Informasi tidak saja tergolong dalam kondisi bebas dalam mengaksesnya, tetapi terdapat pula informasi yang memerlukan biaya dan keahlian khusus dalam mendapatkan atau mengaksesnya.
            Nilai informasi tidak lagi dianggap sebagai sesuatu yang berfungsi sebagai keterangan yang bisa dijadikan alat menambah pengetahuan semata, akan tetapi lebih dari itu. Semua informasi mempunyai potensi berarti bagi masyarakat, tetapi bagi perpustakaan yang mempunyai kewajiban menyajikan informasi terkadang mengalami kesulitan menseleksi jenis informasi apa yang berguna bagi kepentingan pengguna secara umum. Perpustakaan mempunyai wewenang untuk mengolah informasi dalam bentuk apapun. Perpustakaan seharusnya menjadi institusi pertama memberikan layanan hasil olahan “produk informasi” yang sebenarnya merupakan peluang bagi perpustakaan untuk menjadi pusat sumber informasi utama dalam tatanan masyarakat.
            Untuk menghasilkan informasi yang berdaya guna maka diperlukan seleksi informasi dari sumber-sumber informasi global yang ada. Seperti halnya dengan pemanfaatan e-journal yang dilayankan oleh perpustakaan kepada pemustaka. Tidak dapat dipungkiri bahwa saat ini telah terjadi euforia di kalangan perpustakaan perguruan tinggi. Pemicu dari situasi tersebut adalah berkaitan dengan maraknya pengembangan konsep perpustakaan berbasis digital. Istilah perpustakaan digital, digitalisasi, layanan digital berbasis online, seperti layanan virtual, layanan online dan lainnya sering menjadi bahan perdebatan di antara pustakawan khususnya pustakawan perguruan tinggi. Permasalahan tersebut sering menjadi tema sentral di berbagai seminar ataupun diskusi ilmiah di kalangan pustakawan, bahkan di beberapa milis pustakawan. Beberapa ahli di bidang perpustakaan membahas dan menuangkan ide-ide tentang perpustakaan berbasis digital. Ada dinamika perubahan di dalamnya, ada kehidupan lain yang berbeda dari citra perpustakaan selama ini. Berbagai aspek pembahasan bergulir dengan cepatnya dan salah satu yang berkembang dan menjadi bahan diskusi adalah tersedianya koleksi dalam bentuk online seperti e-journal. Jika dibandingkan dengan jenis perpustakaan yang lain, perpustakaan perguruan tinggi yang paling sensitif dalam mengakomodasi proses penyediaan e-journal. Sudut pandang yang digagas adalah dari kebutuhan informasi pengguna yang biasa disebut dengan pemustaka. Pemustaka perpustakaan perguruan tinggi dapat dikategorikan sebagai pengguna potensial online journal. Mereka adalah civitas akademika dan para peneliti di perguruan tinggi yang bersangkutan. Selain itu, dari segi kebutuhannya pun lebih jelas yaitu informasi terkini (current information) dalam bentuk hasil-hasil penelitian atau pendapat para ahli di bidangnya. Semuanya lebih banyak tersedia di jurnal-jurnal ilmiah. Cakupan online journal berisi berbagai subjek dalam bentuk artikel hasil penelitian dan juga pandangan para ahli. Banyak diantaranya dituliskan kembali di jurnal ilmiah yang kemudian artikelnya dialihmediakan menjadi artikel digital.
            Sudut pandang yang melandasi layanan e-journal bagi perpustakaan perguruan tinggi adalah kebutuhan pemustaka yang memiliki sifat dan karakter berbeda dalam hal mendapatkan layanan informasi yang terkini, cepat dan tepat, oleh karena itu perpustakaan sudah seharusnya melaksanakan tindakan strategi digital untuk meningkatkan mutu dan layanan pemanfaatan e-journal. Bentuk strategi digital tersebut berupa konsep strategi pemasaran produk secara umum yang memiliki kaitan dengan pengembangan layanan e-journal di perpustakaan perguruan tinggi.

e-journal
            Lasa HS (2009) mendefinisikan jurnal atau journal adalah catatan peristiwa dari hari kehari. Penggunaan kata jurnal untuk berbagai bidang juga memberi arti yang bervariasi, misalnya jurnal dalam bidang ekonomi menunjukan sistem pembukuan rangkap. Jurnal dalam bidang pelayaran diartikan sebagai logbook berarti buku untuk mencatat semua kejadian selama pelayaran. Jurnal sebenarnya merupakan publikasi ilmiah yang memuat informasi tentang hasil kegiatan dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi minimal harus mencakup kumpulan atau kumulasi pengetahuan baru, pengamatan empiris dan pengembangan gagasan atau usulan. Dengan demikian jurnal merupakan representasi dari pengetahuan baru tentang perkembangan ilmu pengetahuan yang dilaksanakan secara empriris dan biasanya merupakan gagasan yang terbaru. Sedangkan untuk mendefinisikan lebih lanjut tentang jurnal elektronik atau e-journal adalah jurnal yang segala aspek (penyiapan, review, penerbitan, dan penyebaran) dilakukan secara elektronik. Latar belakang yang memunculkan jurnal elektronik adalah mahalnya percetakan jurnal, kemajuan teknologi komputer dan meluasnya teknologi jaringan world wide web (www). Perbedaan media pelayanan yang menggarisbawahi jenis layanan antara jurnal dari bahan tercetak dan e-journal (elektronik jurnal) adalah dalam bentuk media penyimpanannya saja yakni elektronik.
            Sedangkan Reitz (2007) dalam Siswadi menggunakan istilah jurnal elektronik (electronic journals) untuk online journal. Mendefinisikan bahwa  jurnal elektronik sebagai versi digital dari jurnal tercetak, atau jurnal seperti dalam bentuk publikasi elektronik tanpa versi tercetaknya, tersedia melalui email, web atau akses internet. Baik online journals maupun jurnal tercetak merupakan jurnal dalam cakupan terbitan berseri. Perbedaannya terletak pada media aksesnya dimana jurnal tercetak dalam bentuk tercetak berbahan baku kertas dan dibaca langsung, sedangkan online journal berupa jurnal dalam bentuk digital dan untuk membacanya diperlukan akses internet terlebih dahulu. Keduanya memiliki sumber informasi yang sama yaitu jurnal.
            Media online dalam hal ini internet memiliki peran yang utama dalam penyebaran dan pemanfaatan jurnal, oleh karena itu perbedaan terminologi jurnal itu sendiri apakah online journal, jurnal elektronik maupun e-journal pada prinsipnnya adalah sama yaitu jurnal untuk media cetak menggunakan kertas, yang intinya adalah sebagai suatu hasil pengetahuan yang dilakukan secara empiris tentang gagasan-gagasan terbaru untuk menambah khasanah ilmu pengetahuan yang berguna bagi masyarakat pada umumnya.
            Jurnal sendiri memiliki fungsi penting dalam perkembangan ilmu pengetahuan. Perpustakaan sebagai lembaga yang mempunyai fungsi informasi dan penelitian, secara langsung menjadi matarantai proses perkembangan ilmu tersebut. Seorang ilmuwan akan menyebarkan informasi atau ilmu yang dimilikinya kepada orang lain dengan artikel yang ditulis oleh ilmuwan tersebut. Proses penyebaran ilmu melaui artikel jurnal merupakan salah satu mata rantai perkembangan ilmu. Jurnal sebagai media dimana artikel ditulis memberikan peranan yang besar. Sebagai sumber informasi mutakhir maka jurnal dalam media cetak dan media elektronik merupakan salah satu unsur terpenting dalam upaya menyebarkan ilmu pengetahuan terkini kepada pengguna perpustakaan, ditambah dengan kemampuan jurnal itu sendiri berkolaborasi dengan perangkat teknologi informasi dan jaringan maka akan menambah nilai mutu informasi yang berguna bagi masyarakat pada umumnya. Jurnal kemudian bermetamorfosa dalam media elektronik dan jaringan global, secara terminologi masyarakat menyebutnya dengan e-journal.
            Dalam segi layanan informasi e-journal kepada pemustaka setidaknya apabila perpustakaan melayankan e-journal maka akan memudahkan proses layanan tersebut diantaranya, lebih murah biaya pencetakannya, karena tidak lagi menggunakan media kertas tercetak, hemat tempat bagi pustakawan, dalam waktu yang sama dapat dimanfaatkan oleh banyak orang, lebih cepat tersajikan kepada pemustaka, tidak perlu memproses seperti jurnal cetak, cepat penerbitannya. Namum demikian apabila perpustakaan melayani pemustaka dengan layanan e-journal, maka perpustakaan terlebih dahulu memperisiapkan komponen-komponen pendukung untuk melayankannya Perpustakaan tentu saja perlu menyediakan fasilitas-fasilitas yang berorientasi cyber, seperti hot spot area dengan segala perkakas pendukungnya (tempat khusus akses, listrik, meja kursi, workstation). Layanan perlu dikembangkan untuk memudahkan para pengguna, misalnya perpustakaan menyiapkan petugas untuk membantu users taraf pemula, menambah jam layanan (khusus ruang askes) atau bila mungkin layanan 24 jam nonstop, menciptakan suasana senyaman mungkin, menyediakan ruang khusus untuk minum atau relaksasi sejenak. Sosialisasi layanan jurnal pun harus menjadi perhatian bagi pustakawan untuk memberikan layanan yang baik dan bermutu, sekedar mengenalkan username dan password kepada pemustaka bisa menimbulkan empaty berharga antara pemustaka dan pustakawan.
            Pemanfaatan e-journal pada dasarnya merupakan layanan cyber dengan beragam informasi yang bersumber dari jaringan global, tentunya peran dari pustakawan sebagai penyaji informasi memerlukan keahlian khusus bagaimana agar layanan tersebut berguna dan diminati oleh pemustaka. Pustakawan seharusnya memiliki strategi pemasaran digital untuk meningkatkan layananan dan pemanfaatan e-journal yang apabila berhasil melaksanakan strategi tersebut akan menciptakan ekosistem intelektualitas antara berbagai sumber-sumber informasi, pemustaka dan pustakawan.


Strategi digital
            Strategi digital pada dasarnya merupakan strategi pemasaran yang termasuk dalam rumpun ilmu ekonomi. Pemasaran sendiri memiliki peranan yang penting dalam berbagai macam kegiatan, tidak terkecuali pada bidang usaha saja, perpustakaan pun wajib menerapkan konsep pemasaran untuk meningkatkan mutu layanan dan pemanfaatan layanan perpustakaan. Pengertian pemasaran tidak dapat dilihat hanya sebatas sebagai suatu kegiatan sederhana yaitu pemasaran masal yang menekankan pada kegiatan penjualan, sistem distribusi melalui jaringan penjualan yang sangat luas. Namun pemasaran harus dilihat sebagai suatu penerapan ilmu manajemen, yang mencakup proses pengambilan keputusan yang didasarkan atas asas konsep pemasaran dan proses manajemen yang mencakup analisis, perencanaan, pelaksanaan kebijakan, strategi, dan pengendalian. Dengan kata lain manajemen pemasaran merupakan strategi pemasaran terpadu (marketing mix strategi) yang sangat penting dalam pengelolaan suatu institusi yang berorientasi pada konsumen.
            Assauri (2004) mendefinisikan strategi pemasaran adalah rencana yang menyeluruh, terpadu dan menyatu di bidang pemasaran yang memberikan panduan tentang kegiatan yang akan dijalankan untuk dapat mencapai tujuan pemasaran suatu perusahaan. Dengan kata lain strategi pemasaran adalah serangkaian tujuan dan sasaran, kebijakan dan aturan yang memberi arah kepada usaha-usaha permasaran perusahaan dari waktu ke waktu, pada masing-masing tingkatan dan acuan serta alokasinya, terutama sebagai tanggapan perusahaan dalam menghadapi lingkungan dan keadaan persaingan yang selalu berubah.
            Penentuan strategi pemasaran harus didasarkan atas analisis lingkungan dan internal perusahaan melalui analisis keunggulan dan kelemahan perusahaan serta analisis kesempatan dan ancaman yang dihadapi perusahaan dari lingkungannya. Disamping itu strategi pemasaran yang telah ditetapkan dan dijalankan harus dinilai kembali apakah masih sesuai dengan kondisi saat ini. Penilaian atau evaluasi ini menggunakan analisis keunggulan, kelemahan, kesempatan, dan ancaman. Hasil penilaian digunakan sebagai dasar untuk menyusun dan menentukan strategi yang akan dijalankan pada masa yang akan datang.
            Sedangkan Hudspeth (2010) memandang pemasaran dari kacamata pemanfaatan media teknologi digital yang merubah konsep pemasaran konvensional menjadi konsep pemasaran digital yang lebih familier dengan perkembangan pola pikir masyakarat sekarang. Secara historis perkembangan media sebagai sarana pemasaran merupakan bagian terintegrasi dari proses pemasaran produk dengan media tradisional yang kemudian berubah dengan adanya penggunaan teknologi digital berupa internet. Media digital dalam hal ini internet menjadi penentu komunikasi pemasaran suatu produk. Dengan adanya alasan historis media digital yang menjadi tulang punggung dalam proses pemasaran tersebut, maka memunculkan tindakan strategi digital untuk dapat mengikat dan memasarkan kepada pelangan, stakeholder, media, dan siapapun untuk menjadi target pemasaran yang sudah disiapkan. Dengan kata lain stratagi digital diperlukan untuk mempengaruhi pola pikir pengguna untuk mau melaksanakan tindakan seperti yang diinginkan, dengan memanfaatkan media digital seperti internet, komputer dan teknologi komunikasi.
            Tindakan strategi digital bagi perpustakaan untuk memanfaatkan e-journal menjadi keharusan yang tidak dapat ditinggalkan. Perpustakaan dapat melaksanakan tindakan strategi digital dengan mengambil langkah-langkah diantaranya:
1.      menganalisa strategi pemasaran dengan berdasarkan pada analisis lingkungan yang meliputi keadaan pengguna, perkembangan teknologi, keadaan ekonomi, kebijakan pemerintah, keadaan sosial dan politik. Bagi perpustakaan perguruan tinggi faktor pengguna potensial dari layanan e-journal adalah civitas akademika yang mengedepankan informasi terkini, maka dengan menganalisa bentuk strategi pemasaran tersebut perpustakaan dapat menentukan sasaran dan tindakan untuk meningkatkan dan memberikan layanan yang diharapkan oleh pengguna. Sosialisasi pemanfaatan layanan dan mengananalisa perilaku pencari informasi dapat menjadi acuan dalam melaksanakan strategi pemasaran untuk pelayanan e-journal. Perkembangan teknologi tidak mungkin diabaikan dalam strategi pamasaran digital, perpustakaan harus menggunakan perangkat teknologi ini untuk memberikan layanan yang maksimal, contoh sederhana pemanfaatan teknologi ini dapat menggunakan sarana media sosial (facebook, twitter, plurk), e-mail, sms gateway yang memungkinkan kemudahan akses dalam pelayanan kepada pengguna perpustakaan. Faktor perkembangan teknologi berkorelasi dengan keadaan ekonomi pengguna sebagai target dari pemasaran. Keadaan ekonomi yang ini berbanding lurus dengan tingkat kesejahteraan dan ketersediaan sarana dan prasarana untuk mendapatkan akses informasi dari manapun dan kapanpun. Sedangkan kebijakan pemerintah menjadi payung kebijakan layanan informasi dan strategi pemasaran untuk menyebarkan informasi yang berguna bagi pengguna. Kebijakan tersebut berpengaruh kepada keadaan sosial dan politik masyarakat yang menggantungkan pada nilai dan keabsahan akan informasi.
2.      menganalisa strategi pamasaran dengan memperhatikan faktor internal perpustakaan, dengan menganalisa faktor-faktor seperti faktor keuangan atau pembelanjaan, pemasaran, produksi organisasi perpustakaan dan sumber daya manuasia. Faktor internal perpustakaan harus menjadi acuan untuk melaksanakan kegiatan strategi pemasaran layanan kepada pemustaka. Faktor keuangan dan anggaran harus diperhatikan karena dilatarbelakangi oleh nilai jual e-journal yang sangat mahal dan kadang malah menimbulkan masalah baru dalam pengadaan e-journal. Memang dapat dipahami dengan perpustakaan berinvestasi layanan e-journal yang begitu mahal, maka perpustakaan pun harus dituntut untuk meningkatkan pemanfaatan nilai informasi yang terkandung dari e-journal tersebut. Perpustakaan harus siap untuk memberikan layanan yang prima dengan tetap berprinsip bahwa informasi harus dimanfaatkan oleh pengguna meskipun memerlukan biaya yang sangat mahal. Perpustakaan dapat menerapkan prinsip ekonomi dengan kaidah permintaan dan penawaran informasi sebagai produk untuk menutupi anggaran yang begitu besar dalam pengadaan e-journal. Tindakan seperti ini tentunya dapat dilaksanakan dengan adanya permintaan dan investasi informasi yang seimbang antara perpustakaan, pemustaka dan biaya anggaran. Faktor pemasaran, produksi organisasi perpustakaan dan sumber daya manusia dalam strategi pemasaran dapat dijadikan blue print perpustakaan dalam proses pelayanan dan pemanfaatan e-journal kepada pemustaka. Pemasaran dan produksi informasi bagi perpustakaan memang merupakan kondisi yang baru ditengah kondisi masyarakat yang sadar akan nilai informasi, tetapi bagi perpustakaan yang menganut “misi sosial” layanan agaknya masih dalam perdebatan. Namum demikian bagi perpustakaan sekarang ini sudah seharusnya bertransformasi menjadi lembaga penyaji informasi (information privider) dengan cara menyajikan informasi yang betul-betul diharapkan oleh pemustaka melalui hasil olahan dari “produk informasi” perpustakaan. Penyajian informasi dengan menggabungkan promosi dan sosialisasi layanan informasi pun menjadi keharusan untuk membuka wacana baru bagi pemustaka, dan sebagai komponen layanan yang melaksanakan kegaitan tersebut adalah pustakawan sebagai sumber daya manusia perpustakaan yang menyajikan informasi. Pustakawan sebagai seorang penyaji informasi harus sadar dan mau merubah paradigma bahwa pemustaka memerlukan informasi yang betul-betul diharapkan dan menjadi tulang punggung dalam aspek kehidupan. Pustakawan harus meningkatkan kertampilan, kemampuan, keahlian komunikasi dengan media digital untuk melayani pemustaka.
            Strategi digital pada dasarnya adalah kegitan strategi pamasaran dalam lingkup pengambilan keputusan, analisa kebutuhan pengguna, kebijakan layanan yang dilaksanakan secara terpadu dengan menggunakan perangkat teknologi digital. Bagi perpustakaan yang melaksanakan layanan digital online seperti pemanfatan e-journal langkah strategi digital sangat diperlukan untuk mengetahui kemampuan dan kebutuhan antara pemustaka dan pustakawan sebagai pihak yang saling menggantungkan satu sama lain. Pustakawan sebagai penyaji informasi harus melaksanakan kegiatan strategi digital untuk mengetahui perilaku pemustaka akan layanan informasi dari layanan e-journal.

Penutup
            Akad perpustakaan kepada pemustaka dan kepada masyarakat secara umum adalah sebagai sumber informasi dan sebagai penyaji informasi. Salah satunya adalah perpustakaan memberikan layanan informasi cyber berupa e-journal. Pemustaka sebagai konsumen informasi bagi perpustakaan tentunya menyambut gembira berbagai jenis layanan terkini yang memang sangat dibutuhkan sebagai referensi dan untuk memenuhi kebutuhan informasi secara umum. Perpustakaan perguruan tinggi sebagai salah satu jenis perpustakaan yang berkembang di kalangan masyakarat harus meningkatkan mutu layanan dengan cara melayankan dan meningkatkan pemanfatan e-journal sebagai salah satu sumber informasi yang sangat diperlukan oleh civitas akademika. Masyarakat yang mengakses informasi dikalangan perguruan tinggi begitu tanggap dan haus akan informasi ilmiah terkini yang diperlukan untuk referensi ilmiah, penelitian, pendidikan dan pengabdian masyakarat.
            Pustakawan sebagai penyaji informasi sudah seharusnya menganalisa kebutuhan pengguna yang begitu familier dengan informasi cyber, contoh sederhana layanan e-journal harus menjadi pembelajaran akan nilai informasi yang begitu diutamakan bagi masyakarat dengan adanya berbagai media cyber yang memiliki banyak keunggulan. Strategi digital harus menjadi tulang punggung pustakawan dan perpustakaan untuk melayankan informasi kepada pemustaka. Kondisi masyarakat sekarang telah bertransformasi menjadi masyarakat informasi dengan kaidah informasi sebagai landasan utama dalam aspek kehidupan. Kalau perpustakaan tidak berusaha mengakomodasi kebutuhan masyarakat akan informasi, mungkinkah perpustakaan disebut sebagai pusat sumber infomasi?.




Daftar Pustaka

Assauri, Sofjan. 2004. Manajemen Pemasaran; Dasar, konsep dan strategi. Jakarta: PT                   RajaGrafindo Persada.

Hudspeth, Neil .2010. Digital Strategy Menghasilkan Multiple ROI.
              Majalah SWA Sembada no 26./xxvi/9-19 Desember.

Lasa HS. 2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Book Publisher.

                    Nurochman, Arif. 2007. Ekonomi Informasi: Refleksi untuk Sumber-sumber Informasi dan              Perpustakaan. Media Informasi. Vol.XVI. No. 2.

                    Supriyanto, Wahyu dan Ahmad Muhsin. 2008. Teknologi Informasi Perpustakaan; Strategi            Perencanan Perpustakaan Digital. Yogyakarta: Kanisius

Siswadi, Irman. 2008. Ketersediaan Online Journal di Perpustakaan Perguruan Tinggi. Visi  Pustaka. Vol.10 No.2 Agustus.


























Meramahkan Perpustakaan Cyber dengan Opensource


            Apa yang ada dipikiran kita ketika mendengar adanya kalimat cyber, barangkali yang terbayang dalam pikiran kita adalah kondisi dimana alam bawah sadar kita mengarah kepada keadaan atau situasi yang semua unsur kegiatannya dilaksanakan dengan bantuan mesin ataupun penggunaan teknologi informasi global yakni internet. Cyber dalam arti yang lain dapat diartikan sebagai dunia maya yang menggantungkan seluruh kegiatan pada ada tidaknya perangkat teknologi informasi dan komunikasi global berupa internet. Lantas apa pula perpustakaan cyber yang tentunya apabila kita artikan akan merubah persepsi kita selama ini bahwa perpustakaan adalah tempat bertumpuknya koleksi dijajaran rak yang tertata rapi dengan sistem pengorganisasian informasi tertentu yang kemudian dilayankan kepada pemustaka. Perpustakaan cyber merupakan perpustakaan yang menggunakan perangkat teknologi informasi internet dalam setiap kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi kepada pemustaka. Dengan demikian, apabila perangkat teknologi informasi yang menjadi tulang punggungnya, lantas bagaimana dengan informasi yang dilayankan yang berubah bukan lagi tercetak melainkan database yang terpadu dan bernaung dalam sistem manajemen informasi perpustakaan? Apabila perpustakaan telah berorientasi cyber bagaimana pula koleksi cetak perpustakaan sebelumnya yang berupa buku, majalah, jurnal, karya penelitian dosen yang selama ini sebagai koleksi utama perpustakaan? Apakah koleksi tercetak tersebut dengan serta merta akan dihilangkan? Tentu jawabannya adalah tidak demikian.
                Bahwa perpustakaan cyber akan menjadi tujuan pelayanan perpustakaan kepada pemustaka dengan berbagai kemudahaan akses informasi dengan adanya sinergi antara perpustakaan dan internet, namun koleksi tercetak akan selalu dilayankan kepada pemustaka, tidak akan dihilangkan. Tentunya perpustakaan membuat layanan cyber hanya sebatas pada wakil document dari data bibliografi koleksinya, apabila menginginkan layanan yang berorientasi cyber maka perpustakaan harus melakukan pengadaan koleksi berupa e-book ataupun e-journal yang sumber informasinya adalah fullteks yakni konten isinya pun dapat kita dapatkan tidak sebatas pada wakil dokumennya. Perpustakaan cyber pun dapat saling pertukar informasi kepada perpustakaan lainnya melalui format hiperlink untuk saling meng- update isi informasi yang lebih aktual.
                Untuk membanggun perpustakaan cyber tahap pertama adalah tersedianya sistem manajemen informasi perpustakaan atau lazim disebut sebagai sistem otomasi perpustakaan yang tentunya sistem otomasi tersebut dipersiapkan untuk mengelola dan mengorganisasikan dokumen-dokumen digital. Sistem otomasi ini berupa software otomasi perpustakaan. Software perpustakaan ini biasanya didapatkan oleh perpustakaan dengan cara membeli atau membuat sendiri dengan bantuan pengembang software sesuai dengan kebutuhan perpustakaan. Namun cara-cara seperti ini apabila tidak dikaji secara mendalam oleh perpustakaan akan menimbulkan masalah pada saat implementasi software untuk segera dilayankan.
                Cara bijak untuk mendapatkan software otomasi perpustakaan yang berorientasi pelayanan cyber adalah menggunakan software opensource, yang didapatkan secara cuma-Cuma atau gratis. Perpustakaan tinggal mengunduh dari internet dan langsung dapat mengimplementasikan untuk perpustakaan. Contoh software ini adalah senayan library automation system (SLIMS). Perpustakaan tidak perlu takut dimejahijaukan apabila menggunakan software SLIMS ini, meskipun sudah memodifikasi mengurangi atau menambah program pun tidak melanggar hukum karena sifat dari program ini yang bersifat lisensi untuk umum atau general public lisence (GPL). Sedangkan apabila terjadi ketidakpahaman operasional program, tersedia komunitas online yang siap membantu apapun masalahnya dan kapanpun pembahasannya. Dukungan komunitas sudah tersebar dari jakarta, bandung, semarang, surabaya, jogjakarta dan kota-kota besar lainnya. SLIMS menyertakan juga manual program instalasi dan manual aplikasi program yang dibuat secara aplikatif tahap demi tahap. Untuk mendapatkan software silahkan diunduh dialamat web site http://senayan.diknas.go.id/web2/., (sekarang di alamat url http://slims.web.id/web/)
                Keunggulan SLIMS yang lain adalah dikembangkan oleh pengembang program yang berkecimpung secara langsung diperpustakaan yakni di perpustakaan bagian humas dinas pendidikan nasiohnal jakarta, sehingga secara tidak langsung software sudah disesuaikan dengan kebutuhan antara pustakawan dan pemustaka.
                Perpustakaan cyber sudah selayaknya diaplikasikan oleh perpustakaan untuk memberikan layanan terbaik kepada pemustaka perpustakaan. Ketakutan perpustakaan untuk berubah melaksanakan perpustakaan berbasis teknologi yang selalu berati mahal untuk membeli software agaknya tidak menjadi kendala untuk melaksanakannya. Perpustakaan dapat menggunakan software opensource yang bersifat gratis dan tidak melanggar hak cipta. Tentunya kalau perpustakaan tidak mau merubah paradigma layanan tradisional ke layanan cyber, perpustakaan patut dipertanyakan kapabilitas dan kompetensinya. Apakah informasi diperpustakaan hanya untuk petugas atau untuk pemustaka dan penggunanya?

Perancangan Digital Riset Perikanan Berbasis Repository Management System

 Pendahuluan Perpustakaan perguruan tinggi saat ini berada pada kondisi tidak pasti yang disebabkan oleh adanya wabah virus corona yan...