Oleh:
*Arif Nurochman, **Wahyu Supriyanto
Abstrak
Dokumen digital
merupakan aset perpustakaan yang harus dikelola secara sistematis dan
profesional. Sebagai pusat informasi dengan tulang punggung pengelolaan dokumen
digital perpustakaan menghadapi permasalahan yang disebabkan oleh ketidakpastian
dari ancaman yang mengganggu siklus layanan informasi perpustakaan. Ancaman
dokumen digital bersumber dari aspek alamiah, teknis serta manusia. Tindakan
antisipasi dan pencegahan dari berbagai macam sumber ancaman wajib dilaksanakan
oleh perpustakaan dengan cara melaksanakan tindakan penilaian, mitigasi serta
evaluasi dengan konsep manajemen risiko pengelolaan dokumen digital. Manajemen
risiko pengelolaan dokumen digital merupakan tindakan pengelolaan berbagai
sumber ancaman dokumen digital yang dapat diterima oleh perpustakaan agar tidak
mengganggu aliran informasi dalam proses layanan informasi perpustakaan. Sebagai
serangkaian prosedur yang dilaksanakan oleh perpustakaan dengan cara
melaksanakan tindakan penilaian risiko, mitigasi risiko dan evaluasi risiko yang
mengancam, manajemen risiko pengelolaan dokumen digital menjadi tanggung jawab
pustakawan sebagai kegiatan utama yang harus dilaksanakan. Pelaksanaan
manajemen risiko pengelolaan dokumen digital sudah seharusnya diterapkan oleh
perpustakaan sebagai prosedur baku yang dilaksanakan secara periodik sesuai
dengan kebutuhan perpustakaan sehingga tidak mengganggu layanan aliran
informasi perpustakaan. Manajemen risiko pengelolaan dokumen digital menjadi
solusi untuk melakukan tindakan pengamanan terhadap dokumen digital dengan cara
mengidentifikasi, mengevaluasi dan merencanakan pengelolaan dokumen digital
yang dikoleksi oleh perpustakaan.
Keyword:
Dokumen digital, Manajemen Risiko
*) Pustakawan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Unsoed Purwokerto
**) Pustakawan
UGM Yogyakarta
Disampaikan diacara Seminar Nasional Kearsipan dan Perpustakaan 'Kesigapan Arsiparis dan Pustakawan Memasuki Era Revolusi Industri 4.0' di Institut Pertanian Bogor 10-11 Juli 2018
